Как правильно заполнять товарную накладную при получении товара
Просим Вас обратить внимание на правильность заполнения транспортных накладных при получении товара, в соответствии с Правилами № 272. Последние изменения внесены в форму Постановлением Правительства РФ от 03.12.2015 № 1311:
- Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза (пункт 6 Правил № 272).
- Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве. Составляется 3 экземпляра (оригиналы) транспортной накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Грузоотправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- В случае погрузки груза, подлежащего перевозке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения
Раздел 1
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Раздел 2
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Раздел 3
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Раздел 4
Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.
Раздел 5
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
Раздел 6
Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 7
Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 8
Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях
Раздел 9
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
Раздел 11
Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Раздел 12
Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
Раздел 13
Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
Раздел 14
Заполняется, если изменилось место доставки груза.
Раздел 15
Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
Раздел 16
Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
Раздел 17
Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки.
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Раздел 2
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Раздел 3
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Раздел 4
Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.
Раздел 5
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
Раздел 6
Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 7
Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 8
Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях
Раздел 9
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
Раздел 11
Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Раздел 12
Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
Раздел 13
Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
Раздел 14
Заполняется, если изменилось место доставки груза.
Раздел 15
Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
Раздел 16
Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
Раздел 17
Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки.
Ссылка на скачивание образца заполнения ТН
https://drive.google.com/file/d/1a0E8DpypBST-foPdnDXnAQckaYT0NIZc/view
Опубликовано: 24.05.2018
Смотрите также:
18 июня
Трудногорючий Полиамид-6 для экстремальных условий работы
Высококачественные полиамиды компании Cheng Yu Plastic Co. нашли широкое применение на ведущих предприятиях России и республике Беларусь.
Читать далее
5 июня
Высокопрочные крепёжные композиты из полиэфирэфиркетона Victrex для авиастроения и медицины
Читать далее
Швейцарский производитель деталей для авиационной, космической, автомобильной и медицинской техники Icotec AG разработала уникальный процесс формования деталей литьём под давлением, при котором термопластичные композитные элементы в окончательном изделии приобретают прочность, превосходящую сталь, алюминий и титан.
2 апреля
Наши решения: топливные системы автомобиля, бензомодуль из полиацеталя (POM) KEPITAL
Задача. Замена алюминия на конструкционный полимер.
Решение. Полиацетали (POM) марок KEPITAL FR20H, KEPITAL FG2025, KEPITAL FC2020D, KEPITAL FA20, FA30.
Читать далее
Решение. Полиацетали (POM) марок KEPITAL FR20H, KEPITAL FG2025, KEPITAL FC2020D, KEPITAL FA20, FA30.
16 августа
Важный критерий выбора ТПА. Параллельность плит термопластавтомата – что это и для чего это нужно?
Читать далее
Параллельность плит - один из самых важных показателей, на который необходимо обращать внимание при выборе ТПА.
Именно параллельность плит определяет точность работы узла смыкания, длительный срок службы оборудования, пресс-формы и, следовательно, качество готовой продукции.