Как правильно заполнять товарную накладную при получении товара
Просим Вас обратить внимание на правильность заполнения транспортных накладных при получении товара, в соответствии с Правилами № 272. Последние изменения внесены в форму Постановлением Правительства РФ от 03.12.2015 № 1311:
- Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза (пункт 6 Правил № 272).
- Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве. Составляется 3 экземпляра (оригиналы) транспортной накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Грузоотправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
- Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
- В случае погрузки груза, подлежащего перевозке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.
Порядок заполнения
Раздел 1
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Раздел 2
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Раздел 3
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Раздел 4
Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.
Раздел 5
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
Раздел 6
Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 7
Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 8
Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях
Раздел 9
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
Раздел 11
Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Раздел 12
Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
Раздел 13
Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
Раздел 14
Заполняется, если изменилось место доставки груза.
Раздел 15
Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
Раздел 16
Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
Раздел 17
Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки.
Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.
Раздел 2
Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона).
Раздел 3
Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.
Раздел 4
Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п.
Раздел 5
При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.
Раздел 6
Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 7
Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.
Раздел 8
Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях
Раздел 9
Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению. Раздел 10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.
Раздел 11
Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.
Раздел 12
Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.
Раздел 13
Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.
Раздел 14
Заполняется, если изменилось место доставки груза.
Раздел 15
Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).
Раздел 16
Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).
Раздел 17
Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика. При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки.
Ссылка на скачивание образца заполнения ТН
https://drive.google.com/file/d/1a0E8DpypBST-foPdnDXnAQckaYT0NIZc/view
Опубликовано: 24.05.2018
Смотрите также:
14 марта
Где тонко, там и рвется? Только не новая марка ТЭП MASFLEX для экструзии и раздува. Производите игрушки методом раздува без дефектов
Читать далее
С октября 2015 года Руспласт запустил производство отечественного бренда ТЭП Masflex.В линейке ТЭП MASFLEX появилась новая марка для переработки методом экструзии и раздува - ТЭП MASFLEX 55111NAT7110U.
27 января
О внедрении и испытании силиконовых изоляторов
Северная железная дорога одной из первых начала в широких масштабах внедрять полимерные изоляторы. С 2000 года было установлено около 50 тысяч этих изделий последнего поколения – с цельнолитой кремнийорганической ( силиконовой) защитной оболочкой. Вот уже восемь лет они безотказно служат на СЖД в районах с различной степенью и характером загрязнения.
Читать далее
17 апреля
Полиамид (ПА): характеристики, преимущества и отрасли применение
Полиамид (ПА) — это синтетический полимер, обладающий высокой прочностью, износостойкостью и термоустойчивостью. Давайте поговорим о нём подробнее...
Читать далее
Полиамид (ПА) — это синтетический полимер, обладающий высокой прочностью, износостойкостью и термоустойчивостью. Давайте поговорим о нём подробнее...
3 мая
Полимерные материалы Victrex PEEK для промышленного применения
Движимый жесткими промышленными требованиями по увеличению срока эксплуатации деталей и снижению времени вынужденного простоя, полимер VICTREX PEEK помогает сократить затраты на техническое обслуживание, добиться снижения веса материала, уменьшить уровень шума и смазки или полностью удалить ее.
Читать далее